Instrukcja przekazywania kwartalnego sprawozdania Rb-70 o zatrudnieniu i wynagrodzeniach

Dotyczy dysponentów części budżetowych.

Podstawa prawna : Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 lutego 2024 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 454) z uwzględnieniem zmian w klasyfikacji części budżetowych oraz określenia ich dysponentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 2201) oraz szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1347).

Główny Urząd Statystyczny udostępnia usługę skrzynki podawczej platformy ePUAP, na którą będą przyjmowane wnioski wysyłane przez podmioty jako tzw. pisma ogólne wraz z dołączonymi danymi w formie elektronicznej. Dane dotyczące sprawozdania RB-70 mogą być pozyskiwane w przekazanym oprogramowaniu lub z innych pakietów, które są wykorzystywane do przetwarzania danych na szczeblu jednostki sprawozdawczej. Dane ze sprawozdań Rb-70 należy przekazać w jednym z formatów: XLS, TXT lub DBF.

Dostępność usługi ( wyszukanie usługi )
• Bezpośredni adres skrzynki: Elektroniczna Skrzynka Podawcza Głównego Urzędu Statystycznego na którym należy kliknąć na przycisk Załatw sprawę.

• Alternatywny sposób wyszukania usługi na platformie ePUAP :

  wybranie z zakładki Strefa urzędnika -> Katalog spraw -> Inne podziały spraw -> litery S, wyszukanie linku Skargi, wnioski, zapytania do urzędu i jego kliknięcie. Po wyświetleniu formularza należy uaktywnić link Pokaż wszystkie urzędy lub instytucje udostępniające tę usługę. Wpisać w pole Nazwa instytucji słowo Statystyczny (ostatni wyraz nazwy instytucji). Lista instytucji zostanie ograniczona do kilku wierszy. Należy wybrać Główny Urząd Statystyczny przyciskiem Wybierz. Nastąpi powrót do formularza głównego, na którym należy kliknąć na przycisk Załatw sprawę.

Wypełnienie formularza

• w polu Rodzaj pisma – należy wybrać inne pismo,
• w polu Doprecyzuj rodzaj pisma – należy wpisać: Sprawozdanie,
• w polu Tytuł pisma – należy wpisać frazę : CC_Rb-70_I_2024, gdzie poszczególne segmenty oddzielone znakiem podkreślenia oznaczają:
• CC określa symbol części budżetowej np. 12 (dla Państwowej Inspekcji Pracy);
• - podmioty składające sprawozdania dla więcej niż jednej części budżetowej powinny symbole części oddzielić przecinkami np. 18,21,39;
• - podmioty reprezentujące część 85 – WOJEWÓDZTWA powinny dopisać symbol województwa np. 8502 (dla województwa dolnośląskiego);
• - podmioty reprezentujące część 86 – SAMORZĄDOWE KOLEGIA ODWOŁAWCZE powinny dopisać symbol części budżetów samorządowych kolegiów odwoławczych zgodnie klasyfikacją części budżetowych oraz określenia ich dysponentów np. 8501 (dla Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie);
• symbol sprawozdania - Rb-70;
• okres sprawozdawczy: I, II, III, IV kwartał oraz rok sprawozdawczy np. I_2024;
• w przypadku przekazywania korekty sprawozdania tytuł pisma należy uzupełnić o przyrostek „korekta” ze wskazaniem jej numeru np. 12_Rb-70_I_2024_korekta_1;
• w polu opisu formularza należy wpisać : np. przekazuję w załączeniu sprawozdanie 12_Rb-70_I_2024 oraz podać telefon do osoby sporządzającej sprawozdanie. W przypadku korekty wskazane jest opisać wprowadzone zmiany.
• dodanie załączników z danymi w części Załączniki aktywuje się ikoną . Podmioty korzystające z oprogramowania Centrum Informatyki Statystycznej powinny dołączyć pliki RB7024MM.DBF z foldera COIS po wykonaniu opcji Wysyłka do GUS przed przekazaniem danych, gdzie MM oznacza miesiąc kończący kwartał (03, 06, 09, 12) oraz RBKTO.DBF z danymi jednostki. Aktualne dane w formacie DBF dostępne są także w folderze Dane w katalogu aplikacji. Pliki DBF utworzone w aplikacji można przeglądać w arkuszu kalkulacyjnym Excel. W programie udostępniono generowanie formularza Rb-70 w formacie Excel w opcji Wydruki -> Druk formularza. Po wykonaniu tej opcji w folderze COIS zapisany zostanie aktualny wzór formularza wypełniony danymi w pliku RB7024MM.xls. Jednostki samodzielnie przygotowujące sprawozdanie powinny dołączyć plik o takiej samej nazwie wskazanej w polu Tytuł pisma np. 12_Rb-70_I_2024_korekta_1.xslx. Po zapisaniu formularza, należy podpisać profilem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sprawozdawczości budżetowej każde sprawozdanie musi być podpisane przez głównego księgowego i kierownika jednostki (dysponenta funduszu). Podmioty dysponujące podpisem kwalifikowanym mogą złożyć niezbędne podpisy przekazywanych plików w swoim lokalnym repozytorium. Podpisane pliki wraz z plikiem XAdES należy dołączyć jako załączniki i podpisać dokument np. profilem zaufanym osoby sporządzającej sprawozdanie. Dokument należy wysyłać w trybie przedłożenia aktywując przycisk Wyślij.

Zalecenie !

• Zapoznać sią ze szczegółową instrukcją przekazywania danych Instrukcja szczegółowa

• Zapoznać się z instrukcjami dostępnymi na platformie ePUAP w zakładkach: Strefa urzędnika > Pomoc > Instrukcje i podręczniki.

Oprogramowanie

Centrum Informatyki Statystycznej Zakład w Radomiu przekazuje nieodpłatnie nową wersję oprogramowania pozwalającą na usprawnienie przygotowania danych dla sprawozdania RB-70. Oprogramowanie pozwala na rejestrację danych z jednostek podrzędnych dla jednostki sprawozdawczej, sumowanie danych jednostkowych na dane zbiorcze, a następnie kontrolę i wydruk danych zbiorczych w układzie aktualnie obowiązującego formularza RB-70. Oprogramowanie umożliwia import danych z innych pakietów, które są wykorzystywane do przetwarzania danych na szczeblu jednostki sprawozdawczej.

Formularz	Program	Wprowadzone zmiany	Instrukcja
RB-70	RB70v550.zip dotyczy przetwarzania w roku 2024	Udostępniono generowanie formularza Rb-70 w formacie Excel w opcji Wydruki -> Druk formularza. Program wyświetla w ostatniej linii ekranu głównego aplikacji ścieżkę do programu Rb70.exe. Zmieniono dokładność rejestracji rubr9, rubr10, rubr11 do dwóch miejsc po przecinku dla podmiotów wprowadzających dane jednostkowe. W opcji Dane -> Użytkownik wprowadzono dodatkowy znacznik dla jednostek podrzędnych. Po zaznaczeniu opcji Dysponent danych jednostkowych, dane zbiorcze rubr9 – rubr15 wprowadzane są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.	Instrukcja instalacji